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Lösungen | Dokumentenmanagement

Dokumente elektronisch verwalten und Prozesse digitalisieren

Belege und Dokumente elektronisch zu verwalten und speichern ist ein wichtiger Baustein um die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren. Wir setzen dabei auf Lösungen des Stuttgarter Herstellers ELO (Elektronischer Leitz Ordner). Dabei ist ELO mehr als nur ein Aktenordner in digitaler Form. Die Belege werden als Volltext verschlagwortet und die intelligente Suche findet gewünschte Dokumente anhand weniger Stichworte. Jeder kennt aus der Praxis Anforderungen wie: "ich brauche mal den Beleg für die Maschine XY um ein Ersatzteil zu bestellen". Dann geht die Suche los, wo und wann haben wir die Maschine denn gekauft? Da ist ELO die perfekte Lösung.
Neben der Archivierung ist die Abbildung von Betriebsprozessen durch viele Vorlagen abbildbar. Durch fertige Business Solutions für Rechnungen, Verträge, Mitarbeitersuche und Personalverwaltung werden die gängigsten Anforderungen abgedeckt. ELO ist der empfohlene Partner der Datev für elektronische Belegverarbeitung und Archivierung. Durch eine Schnittstelle können Rechnungen direkt nach dem Scannen in ELO an Datev Kanzlei Rechnungswesen übergeben werden. Kontierung und Verbuchung erfolgt dabei nach einer Anlernphase der ELO Software automatisch. So geht moderne Belegbearbeitung.

Ihre Vorteile digitaler Dokumente:

  • Prozesse an Ihre Abläufe anpassbar
  • Zentraler Wissensspeicher
  • Belege und Dokumente auch mobil verfügbar
  • Google ähnliche Volltextsuche
  • Vielfältige Vorlagen für gängige Betriebsabläufe
  • Lösung eines deutschen Herstellers
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